• Home
• Parlemen
• Tim Dispersip Bengkalis Kunjungi Setwan Demi Sosialisasi Penyusutan Kearsipan

Kamis, 16 Juni 2022 06:57:00

Tim Dispersip Bengkalis Kunjungi Setwan Demi Sosialisasi Penyusutan Kearsipan

PARLEMEN, BENGKALIS, - Sekretariat DPRD Kabupaten Bengkalis sambut kedatangan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bengkalis, Dr. H. Suwarto, S.Pd., M.Pd dalam rangka sosialisasi dan pendampingan terkait penyusutan dan penyusunan arsip yang ada di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkalis Khususnya dalam hal ini arsip yang ada di Sekretariat DPRD, Selasa (14/06/2022).

Sekretaris DPRD yang diwakili oleh Kepala Bagian Keuangan Setwan, Zul Asri dalam sambutannya menyampaikan apresiasi dan terima kasih kepada tim Dispersip.

Terkait pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan, penyusutan arsip merupakan kegiatan penting yang berhubungan dengan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan.

"Penyusutan dan penyusunan kearsipan ini merupakan tanggung jawab kita bersama sesama OPD agar penataan arsip berjalan dengan baik sesuai UU nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan dan sebagai pedoman kita demi mempermudah kinerja kedepannya," ujar Suwarto.

Tim Dispersip turut menyatakan bahwa selain dari pada tujuan utama tersebut, penyusutan dan pengelolaan kearsipan ini dinilai penting bagi Kabupaten Bengkalis karena sudah bertahun-tahum lamanya Bengkalis tidak punya arsip mengingat jika sudah adanya arsip ini dapat dipergunakan sebagai pedoman dan informasi serta bentuk sejarah bagi generasi berikutnya.

Untuk itu langkah awal kegiatan ini dapat dimulai dengan membentuk instrumen unit kearsipan khusus untuk Sekretariat DPRD Kabupaten Bengkalis dan selanjutnya Dispersip akan mendatangkan tim untuk mendata atau melakukan entri terkait arsip setwan Bengkalis. (HMS/RUL).