• Home
• Serbaserbi
• Mengenal Apa Itu Medical Staff Scheduling Software

Kamis, 22 Juni 2023 14:48:00

Mengenal Apa Itu Medical Staff Scheduling Software

F/ilustrasi

Medical staff scheduling software adalah sistem atau aplikasi yang dapat mengotomatisasi pembuatan dan pemeliharaan jadwal tenaga kerja medis. Sistem ini dapat menjadi sebuah solusi untuk memudahkan pasien dalam mengajukan jadwal konsultasi dengan dokter atau tenaga medis lainnya.

Medical staff scheduling software dapat diaplikasikan pada setiap organisasi atau perusahaan yang bergerak di bidang kesehatan. Tidak hanya bagi dokter manusia, instansi yang memiliki dokter hewan pun dapat mengaplikasikannya agar pemilik hewan bisa melakukan konsultasi dengan dokter hewan terkait kesehatan hewan peliharaanya. 

Organisasi atau instansi dapat memanfaatkan medical staff scheduling software untuk mengoptimalisasi penjadwalan, mengurangi kesalahan pengaturan jadwal, pengelolaan sumber daya yang efektif, hingga mengatur ketersediaan tenaga kerja. Sistem ini dapat digunakan oleh pribadi atau manajemen praktik medis yang komprehensif. 

Manfaat Medical Staff Scheduling Software

Berikut adalah beberapa manfaat dari penggunaan medical staff scheduling software pada instansi kesehatan.

Meningkatkan Pelayanan Pasien

Kegagalan dalam melayani pasien adalah sebuah masalah yang besar, Pasien yang tidak dilayani dengan baik akan berdampak buruk, mulai dari penurunan citra instansi, hingga masalah lain yang berakibat fatal.

Dengan medical staff scheduling software dapat memudahkan perawat atau tenaga medis dalam memberikan pelayanan maksimal kepada pasien. Hal ini dapat dilakukan hanya dengan cara penjadwalan yang baik dan dapat disesuaikan untuk efisiensi yang maksimal.

Meningkatkan Produktivitas Tenaga Kerja

Meskipun berorientasi pada pengabdian kepada masyarakat dan pasien, sebuah instansi tetap harus memperhatikan keuntungan dan pendapatan guna mendorong kegiatan operasional yang lebih baik, sehingga hal ini kembali pada peningkatan kualitas pelayanan pasien yang lebih baik.

Maka dari itu, instansi atau organisasi harus bisa mendorong produktivitas karyawan guna memberikan pelayanan yang lebih agar organisasi mendapatkan penghasilan untuk membayar mereka. Dengan penjadwalan yang teratur, karyawan akan terbiasa untuk tetap produktif dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.

Mempersiapkan Perubahan yang Mendadak

Profesi medis identik dengan ketidakpastiannya, sehingga perubahan mendadak dalam ketersediaan staf kerap terjadi. Dengan medical staff scheduling software, instansi dapat memastikan bahwa perubahan tak terduga dalam jadwal dapat ditangani dengan cepat, sehingga pelayanan bisa terus beroperasi secara efisien.

Memudahkan Penggajian

Penggajian adalah hal yang rumit, sehingga tidak jarang banyak organisasi kesehatan yang lebih menggunakan bantuan outsourcing untuk seluruh proses penggajian karyawannya.  Penggunaan medical staff scheduling software dapat memudahkan Anda untuk mencatat jam kerja karyawan dan menyederhanakan proses penggajian.

Meminimalisir Kesalahan

Setiap kesalahan adalah hal yang merugikan, baik dari segi waktu maupun finansial. Mengotomatiskan penjadwalan menggunakan medical staff scheduling software dapat mengurangi kesalahan dan membantu fasilitas medis menjadi lebih menguntungkan.

Fitur Penting dalam Medical Staff Scheduling Software? 

Seperti aplikasi HRD lainnya, medical staff scheduling software yang baik adalah aplikasi yang dapat mencakup fitur-fitur penting yang dapat memudahkan staf dalam mengelola penjadwalan tenaga medis secara otomatis. 

Berikut adalah  fitur penting yang harus ada dalam medical staff scheduling software Anda.

* Employee management and records: Fitur ini dapat membantu Anda untuk mencatat semua data karyawan, kompetensi, hingga kualifikasi mereka. Selain itu, fitur ini juga bisa memudahkan HRD dalam menyajikan data secara akurat. 

* Attendance tracking and payroll integration: Aplikasi penjadwalan sudah seharusnya memiliki fitur yang dapat melacak kehadiran karyawan serta pengintegrasian pada aplikasi payroll untuk memudahkan proses penggajian karyawan.

* Leave management: Selain dapat membuat penjadwalan dan pelacakan kehadiran karyawan, aplikasi ini juga harus mampu mengelola cuti karyawan guna memudahkan HRD dalam mengubah penjadwalan pelayanan tenaga medis yang ada.

* Reporting and analysis: Pada akhirnya, sebuah medical staff scheduling software harus memudahkan HRD dalam membuat laporan guna memudahkan identifikasi masalah yang ada terkait penjadwalan dan kehadiran tenaga medis.

Itulah pembahasan tentang medical staff scheduling software yang bisa Anda ketahui. Pada akhirnya, aplikasi ini sangat membantu HRD di sebuah instansi kesehatan dalam membuat penjadwalan tenaga medis guna memberikan pelayanan terbaik kepada pasien. Semoga membantu!